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採用面接官のための質問技法応用編 〜より深い人物理解のために〜

更新日:2024年11月30日

経営者や管理職の方、こんな悩みを抱えていませんか?

「面接で本当の候補者の姿が見えない」

「形式的な質問では、真の適性を見抜けない」

「優秀な人材を逃してしまうのではないかと不安」


目次

  1. 従来の面接手法の限界

  2. 応用的な質問技法の解説

  3. 人物理解を深める具体的アプローチ

  4. まとめ:効果的な面接のためのチェックリスト


  1. 従来の面接手法の限界

  面接における現状の課題を数値で見てみましょう:

   面接での人物評価に不満足とする企業:62.7%

   採用後3年以内の離職率:37.4%

   面接時の予測と実際の業務遂行能力のギャップ:45.9%

 [出典:株式会社マイナビ「採用実態調査」(2023年)]


  1. 応用的な質問技法の解説

 2-1.行動事例質問法(BEI)の活用

  行動事例質問法は、過去の具体的な行動から将来の可能性を予測する手法です。

  効果的な質問例:

   「最も困難だった仕事の経験を教えてください」

   「チームで意見の対立があった時、どのように対処しましたか?」

   「失敗から学んだ最も重要なことは何ですか?」


 2-2.状況対応質問の重要性

  状況対応質問の導入企業における効果:

   候補者の潜在能力把握率:78.6%

   採用後の適応能力予測精度:72.3%

   ミスマッチ率の低減:45.7%

 [出典:日本生産性本部「人材採用実態調査」(2023年)]


  1. 人物理解を深める具体的アプローチ

 3-1.コンピテンシー評価の視点

  評価すべき主要なコンピテンシー:

   課題解決能力

   コミュニケーション力

   学習意欲

   柔軟性

   チームワーク


 3-2.非言語コミュニケーションの観察ポイント

  観察すべき非言語的要素:

   アイコンタクト

   身振り手振り

   声のトーン

   姿勢

   表情の変化

  非言語情報の重要性:

   言語情報と比較した情報量:60%

   印象形成への影響度:55.3%

 [出典:日本人事心理学会「採用面接評価研究」(2023年)]


  1. まとめ:効果的な面接のためのチェックリスト

 4-1.面接前の準備チェックリスト

   □ 職務要件の明確化

   □ 質問項目の事前準備

   □ 評価基準の設定


 4-2.面接中のチェックポイント

   □ 開かれた質問の活用

   □ 傾聴の姿勢

   □ 多角的な観察

   □ 偏見の排除


 4-3.面接後の評価チェックリスト

   □ 複数の評価者による客観的評価

   □ 評価基準に基づく採点

   □ フィードバック体制の構築


面接は単なる情報収集ではなく、組織と候補者の相互理解のプロセスです。質問技法を磨き、より深い人物理解に努めることが、優秀な人材確保の鍵となります。


次回は「採用後の定着と育成戦略 〜新入社員を戦力化するための具体的アプローチ〜」についてお伝えする予定です。面接で見出した可能性を最大限に引き出す、入社後の育成計画を解説していきます。


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